在AMS舱单发送过程中遇到问题时,可以采取以下措施快速解决:
核对信息准确性:确保所有提交的信息,如发货人、收货人、通知方、货物描述、集装箱信息等都是准确无误的。任何错误都可能导致AMS申报被拒绝或延迟。
提前申报:为了避免在截止时间前出现问题,建议提前几天提交AMS信息,这样可以在出现问题时有足够的时间进行修改。
联系船公司或货代:如果遇到问题,及时与船公司或货代沟通,他们可能有经验处理类似问题,并能提供解决方案。
使用专业咨询:如果问题复杂,可以考虑咨询专业的物流服务商或美国海关专家,他们可以提供更详细的指导和帮助。
关注AMS申报状态:通过美国海关或船公司提供的系统,定期检查AMS申报的状态,确保申报已经被接受,并且没有出现需要修改的提示。
准备相关文件:如果需要修改AMS信息,确保所有相关文件都是最新的,并且与申报信息一致。
了解罚款和费用:如果AMS申报出现问题,可能会面临罚款。了解相关的罚款政策和费用,以便在出现问题时能够及时处理。
使用自助服务:一些船公司或货代提供在线自助服务,允许客户自己检查AMS申报状态和修改信息。
遵循正确的流程:在提交AMS申报时,遵循正确的流程和格式,包括正确的提单号、集装箱号、封条号等。
记录沟通:在解决问题的过程中,记录所有与船公司、货代或美国海关的沟通,以便在需要时提供证据。
如果AMS申报出现问题,通常需要尽快解决,以避免货物无法按时装船或在美国港口遇到清关延误。参考来源包括专业的货代网站和海关信息,确保了信息的准确性和时效性
提前准备:在装船前尽早收集所有必要的信息,包括但不限于发货人、收货人、通知方的详细信息,货物的描述、件数、重量、体积等。
详细核对:对所有收集到的信息进行仔细核对,确保没有错误或遗漏。特别是对于收货人的名称、地址、邮政编码等信息,因为美国海关对此有严格要求。
使用专业软件或服务:使用专业的AMS申报软件或服务,这些工具通常能够帮助检查信息的准确性,并提示可能的错误。
与合作伙伴沟通:与你的货代或船公司保持密切沟通,确保他们提供的信息与你准备的AMS信息一致。
及时更新:如果在装船前有信息变更,立即更新AMS信息,并重新提交以确保美国海关数据库中的信息是最新的。
监控AMS状态:在提交AMS后,监控其状态,确保收到了“ACCEPT/OK”标识,这表示AMS信息已被美国海关接受。
了解可能的罚款:了解迟发或错误信息可能导致的罚款,并采取措施避免这些情况发生。
记录保存:保存所有相关的AMS申报记录和通信记录,以备后续查证或核对使用。
遵守规定:遵守美国海关和边境保护局(CBP)的最新规定和指南,因为这些规定可能会不定期更新。
专业培训:对负责AMS申报的员工进行专业培训,确保他们了解最新的申报要求和流程。
通过上述步骤,可以最大程度地确保AMS舱单信息的准确性,避免因信息错误导致的延误或罚款。
通常由承运人(船公司)或货代负责发送,但进口商需确保信息准确。其中,MBL 的 AMS 信息由船公司直接发送给美国海关,而 HBL 的 AMS 信息要由货主 / 货代来发送至美国海关。
需准备收发货及通知方信息、货物详情、港口信息、特殊信息等。具体包括收货人、通知方信息,品名、重量、体积、件数等货物描述,装货港和卸货港,HTS 编码、危险品信息等。
AMS 舱单必须在货物装船前 24 小时发送,且要求在箱子上船前 24 小时得到美国海关的回执,如货代得到 “OK” 或 “1Y”,船公司或码头得到 “69”。
提交资料完整且符合规范时,美国海关系统通常 5-10 分钟内返回 “OK” 或 “1Y” 等确认回执。若遇到数据校验异常或系统拥堵,回执可能延迟至 30 分钟内。
未按时发送或发送失败将面临 5000 美元基础罚金,且逾期修改数据需支付额外费用。货物可能会被船公司拒绝装载,已抵港货物可能被 CBP 强制退回始发港或就地销毁,还可能导致清关受阻,企业也可能因多次违规被列入 CBP “高风险名单”,面临更严格的审查甚至暂停进口资质。