加拿大ACI/eManifest是向加拿大边境服务局(CBSA)提前提交货物及运输数据的制度。申报时限不是所有运输方式统一“提前24小时”,海运、空运、铁路和公路分别适用不同节点。
一、ACI和eManifest分别是什么?
ACI是Advance Commercial Information的缩写,核心是让CBSA在货物到达加拿大前取得商业运输信息并进行风险评估。eManifest是ACI后续阶段及其电子申报体系,覆盖承运人、货代等贸易链参与方。
对拼箱货代而言,常见任务是提交House Bill数据,并在适用时发送House Bill Close Message,把同一主单下的分单建立关联。船公司已经发送主单,并不当然代表货代的分单层级已完成。
二、四种运输方式分别什么时候申报?
按照CBSA现行公开要求,货代的House Bill及Close Message应在相应时限内被系统接收并验证:
企业不要把船公司或服务商的业务截单等同于官方最后期限。为留出退回修改和重新发送时间,实际内部截止时间应更早。
三、货代通常要准备哪些信息?
基础资料一般包括主单号、分单号、货物描述、件数、包装、重量、收发货人、通知方、运输方式、装卸地点、目的地及相关代码。拼箱业务还要确认主分单关联及Close Message。
资料最好直接来自订舱确认、主分提单和客户正式指令,不要仅凭聊天记录重复录入。客户在截单后修改品名、件重、收货人或目的地时,应先判断系统当前状态,再按规则提交Change或Amend,不能直接覆盖原记录。
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HBL是否全部对应同一票MBL;
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件数、重量和集装箱信息能否相互对应;
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品名是否具体,主体名称和地址是否完整;
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申报方代码、CCN及目的地代码是否正确。
四、收到Accepted就算全部完成吗?
不一定。Accepted表示数据通过基础校验并被CBSA接收,不等于货物已经抵达、完成清关或获得放行。House Bill应先处于Accepted状态,再提交对应Close Message;如果前序单证未被接受,Close Message可能被系统拒绝。
操作人员还应继续检查主分单是否匹配、Close Message是否成功、是否出现错误通知,以及后续抵达和放行状态。申报回执、修改记录和客户确认资料应按票留存。
五、由服务商发送后责任是否转移?
CBSA允许货代通过授权的第三方服务商代为传输,但法规责任不会因为“代发”自动消失。货代仍应按自身业务角色提供真实、完整、及时的数据,并核对回执。
领航保网站所列ACI等海外舱单发送服务由骏日科技提供,属于商业技术与申报协助服务,不是CBSA官方系统,也不替代企业在加拿大规则下的申报责任。具体价格、账号和服务范围以骏日当前服务协议为准。
结语
ACI/eManifest申报的关键是先分清运输方式和提单层级,再按时发送House Bill及Close Message,并把“已接收”和“已放行”区分开。建立内部提前量和回执检查表,能减少迟报、漏报及主分单不匹配。
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