一、基础材料
公司资质文件
- 公司营业执照正本/副本扫描件(需英文翻译并加盖公章)
- 公司注册信息(英文名称、地址、联系电话、法人代表信息)
授权文件
- 授权签字人的护照扫描件(需清晰显示签名页)
- 其他董事或主管的身份证复印件/护照扫描件(中英文对照)
二、财务相关材料
财务报表
- 上一年度财务报表(含利润表、资产负债表,需审计机构盖章)
- 保证金或保险单:提供15万美元的Bond担保函(需由FMC认可的担保公司出具)
费用证明
- Bond申请表(OTI-NVOCC团体保证金申请表)
三、申请表格
- 核心表格
- FMC-65表格(无船承运人服务协议)
- FMC-18表格(运价备案表)
- OTI Registration登记申请表(需法人签字并加盖公章)
四、业务运营材料
提单样本
- 提单正本正反面扫描件(需显示签发公司名称)
- 提单背面条款的Word版本(英文版,含完整运输条款)
合规文件
- 无船承运人责任险保单(如有)
- 国际无船货运协会会员证书(如有)
五、其他注意事项
材料规范
- 所有文件需用英文填写,并提供签字盖章的原件。
- 财务报表需体现企业持续经营能力,资产负债率需符合FMC要求。
审核周期
- Bond担保函办理需7-10个工作日,整体备案审核周期约4-8周。
材料提交流程图:
- 准备基础材料 → 2. 申请Bond担保 → 3. 填写并签署表格 → 4. 提交FMC官网 → 5. 开通运价备案系统
关键提示:
- 若涉及运价备案,需同步提交服务合同及运价条款(Tariff)。
- 备案成功后需定期更新信息并缴纳年费。
以上材料清单综合最新政策及办理案例整理,建议提前3个月启动准备流程。