船公司负责申报主单（MBL）部分，货代 / 无船承运人（NVOCC）负责申报分单（HBL）部分；多层货代单需层层申报、层层匹配。其中，Import shipments（进口）和 Transit shipments（卸船后经由陆运 / 空运转运他国）场景下，船司和货代均需申报；FROB（挂靠）和 Transshipment filings（换船中转）场景下，仅由船司申报，货代无需申报。

ACT 代表货物获准装载；ACW 代表准许装船但有警告，需在下次申报中修正问题；RFI 代表要求补充信息，需在 72 小时内更新数据重新提交；DNL 代表禁止装船；PSF 代表子申报缺失；EXP 代表申报过期。

首次申报需严格按装运时间提交，数据允许在运输途中甚至抵港后修改，但核心字段变更可能触发二次审查，需谨慎操作。

1. 2025 年 7 月 31 日至 2026 年 3 月 31 日为宽限期，此期间用户如实申报数据即可获得 “OK to Load” 回执，不会面临处罚，但仍需规范申报以避免货物无法装船的情况。